دستگاه های کپی از جمله ضروری ترین ابزار و وسایل موجود در هر اداره و شرکتی هستند. در حال حاضر انواع مختلفی از این دستگاه ها در مدل های گوناگون تولید شده اند. در صورتی که پیش از خرید دستگاه کپی اطلاعات لازم برای خرید این دستگاه را به دست نیاورید ممکن است انتخاب درستی نداشته و در نتیجه دچار ضرر مالی بسیاری بشوید. دستگاه های کپی دارای ظاهری یکسان و ساده هستند اما سیستم داخلی آن ها و همچنین کارایی آن ها متفاوت می باشد. به همین منظور لازم است پیش از خرید این دستگاه اطلاعات لازم و کافی را داشته باشید و سپس برای خرید آن اقدام نمایید. توجه داشته باشید دستگاه های کپی دارای حساسیت بسیار بالایی بوده و تحت تاثیر کوچکترین مشکل عملکرد درست خود را از دست می دهند. به همین دلیل برای تعمیرات دستگاه کپی یک مرکز معتبر و مجاز را انتخاب نمایید.
راهنمای خرید انواع دستگاه فتوکپی
عوامل زیادی در انتخاب دستگاه کپی موثر هستند. با توجه به این که دستگاه کپی در برند ها و انواع مختلف تولید می شود باید با توجه به برند دستگاه کپی و کاربرد آن انتخاب مناسبی داشته باشیم. رنگی و یا سیاه و سفید بودن نوع چاپ در دستگاه کپی ، رومیزی و ایستاده بودن آن از جمله مواردی است که انواع دستگاه کپی را از یکدیگر مجزا می کند. اولین سوال این است که دستگاه کپی را برای چه کاری می خواهیم. آیا قصد خرید دستگاه کپی برای منزل یا اداره ی کوچک را دارید با تعداد کم کپی در ماه یا قصد دارید برای یک شرکت ، اداره یا مدرسه که که مصرف روزانه ی آن ها از دستگاه کپی بسیار بالاست دستگاه فتوکپی انتخاب کنید؟توجه داشته باشید هر کدام از دستگاه ها دارای کارایی متفاوتی بوده و به همین جهت لازم است پیش از خرید نیاز خود را بررسی نمایید. در صورتی که انتخاب درستی نداشته باشید، عمر مفید دستگاه کاهش یافته و مکررا نیاز به تعمیرات خواهد داشت.
دستگاه کپی اداری
این دستگاه ها در اغلب اوقات از سیستم چاپ سیاه و سفید بهره مند بوده و در نتیجه برای شرکت ها و فضاهای اداری بسیار کاربردی هستند. به طور کلی دستگاه کپی های اداری توان کاری بالایی داشته و می توانند مدت زمان طولانی تری کار کنند. همچنین این دستگاه ها به دلیل توان کاری بالا در طولانی مدت می توانند پاسخگوی نیاز کاربران باشند. دستگاه کپی کونیکا مینولتا از جمله دستگاه های اداری پرکاربرد است. این دستگاه ها معمولا در مدل ایستاده تولید شده و حجم زیادی از فضا را اشغال می کنند. لازم به ذکر است، این نوع از دستگاه کپی به دلیل توان کاری بالا نیاز به گردش هوای مناسب دارد.
دستگاه کپی خانگی
دستگاه کپی خانگی برای منزل یا اداراتی که حجم کاری پایینی دارند طراحی شده است. این دستگاه در مدل های رومیزی و در ابعاد کوچک تولید می شود.کارایی این نوع از دستگاه های کپی در حد پاسخ دهی یک کاربر با حجم کاری متوسط بوده و در صورتی که فشار بیشتری به دستگاه وارد کنید دستگاه کپی کارایی خود را از دست داده و با مشکلات جدی رو به رو می شود. در نتیجه در فرآیند کاری دچار مشکل خواهد شد.
مشخصات فنی مهم در خرید دستگاه کپی
توجه به مشخصات فنی از جمله نکات مهم در هنگام خرید دستگاه کپی است. در ادامه ی مقاله برخی از مهم ترین مشخصات فنی که در انتخاب دستگاه کپی اهمیت دارد، ذکر می شوند.
تعداد کپی متوالی
تعداد کپی متوانی نکته ای مهم در خرید دستگاه کپی است. تعداد کپی متوالی، قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را می گویند.
حداکثر چاپ ماهیانه
حداکثر چاپ ماهیانه از سرعت چاپ در خرید دستگاه کپی مهم تر است. این عدد نشان می دهد نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین چه قدر است.
چاپ دورو
قابلت چاپ دورو از دیگر نکات مهم در زمان انتخاب دستگاه کپی است . اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد مجبور خواهید شد، صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنید.
حافظه
در مواردی که چند کاربر بصورت هم زمان از دستگاه کپی استفاده می کنند و دستگاه کپی در حالت شبکه است، دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده و یکی یکی پرینت بگیرد. همچنین زمانی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا ما کاغذ را درون کاست بگذاریم وکپی بگیریم. بعضی از دستگاه های کپی علاوه بر حافظه ی رم دارای هارد هم می باشند که به ما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کرده و مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال نماییم و یا در بایگانی نگه داریم. توجه به نوع حافظه ی دستگاه کپی، از نکات مهم در راهنمای خرید دستگاه کپی است.
تغذیه کننده ی اتوماتیک کاغذ فیدر یا (ADF)
از جمله مهمترین مواردی که در خرید دستگاه کپی باید به آن توجه کنیم داشتن فیدر است. در صورتی که دستگاه ما فیدر نداشته باشد ناچاریم برای گرفتن اسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذاریم. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به ما اجازه میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن اقدام نماییم. لذا توجه به این نکته راهنمای خرید دستگاه کپی با توجه به تغذیه کننده ی آن می باشد .فیدر یا ADF دستگاه کپی که قابلیت اسکن دوروی کاغذ و همچنین کپی و پرینت دورو هم دارد.
فینیشر تازن و منگنه زن
فینیشر تازن و منگنه زن قابلیت هایی هستند که به دستگاه کپی اضافه می شوند. فینیشر نسخه های مختلف را که توسط سورتر از هم جدا شدند، تا زده منگنه کرده و دسته بندی می کند.
مواد مصرفی
در هنگام خرید دستگاه کپی به میزان مواد مصرفی دستگاه کپی، توجه کنید. میزان مواد مصرفی اعدادی است که معمولا به صورت استاندارد به عنوان حجم کارتریج و تونر درج می شود.
دولوپر
دولوپر عملیات انتقال تونر یا پودر جوهر به درام را انجام می دهد. دولوپر تمام نمی شود ولی پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهد و باید تعویض شود. این مدت معمولا طولانی است و شاید هر چند سال یک بار نیاز باشد تا پودر دولوپر خود را تعویض کنیم. لذا قیمت دولوپر در انتخاب دستگاه کپی چندان موثر نیست.
اسکن به پست الکترونیکی
این امکان ارسال ایمیل از طریق خود دستگاه را فراهم می نماید. البته این قابلیت در شرایطی امکان پذیر است که دستگاه کپی امکان شبکه شدن را داشته باشد.
چاپ خصوصی
چاپ خصوصی به این معناست که چاپ به صورت رمزگذاری شده انجام شود. در مکان هایی که دستگاه share شده یا متصل به شبکه است، شاید مایل نباشیم فکس یا پرینت ما توسط دیگران دیده شود. دستگاه هایی که قابلیت رمز گذاری دارند به ما اجازه می دهند، فایل خود را ارسال کنیم. بنابراین قابلیت رمز گذاری دستگاه کپی را می توان از دیگر نکات مهمی دانست که در راهنمای خرید دستگاه کپی اهمیت دارد.
دقت چاپ
دقت چاپ بر اساس dpi تعریف می شود. هر قدر میزان این رقم بیشتر باشد، کیفیت تصویر چاپ شده نیز بالاتر است. این عدد نشان دهنده ی تعداد نقطه / پیکسل در اینچ است. هر چه این رقم بیشتر باشد کیفیت تصویر بیشتر خواهد بود. کیفیت یک تصویر را با تغییر تنظیمات می توانیم تغییر دهیم. مثلا اگر در تنظیمات تصویر 1200*1200 را به 600*2400 تبدیل کنیم تصویر با کیفیت تر به نظر می رسد ولی مجموع پیکسل های تصویر را نمی توان تغییر داد.
سورتر کاغذ
اگر قصد دارید دستگاه کپی برای انتشارات تهیه کنید، بهتر است دستگاه مجهز به سورتر کاغذ بخرید. دستگاه دارای سورتر کاغذ، این قابلیت را دارد که بعد از اتمام هر نسخه ، نسخه بعدی را با کمی فاصله از نسخه قبلی کپی کند. این مورد معمولا بیشتر برای استفاده در انتشارات و یا کپی کردن جزوات کارایی دارد. به این ترتیب نسخه های متعدد پرینت یا کپی شده قابل جدا سازی هستند.
