چطور هزینه ی چاپ را به حداقل برسانیم ؟

هزینه های چاپ یکی از بالاترین هزینه هایی ست که متوجه شرکت ها و سازمان ها ، میشود. به همین دلیل پایین آوردن هزینه ی چاپ ، یکی از چالش های جدی مدیران و کارمندانی ست که با پرینترها، سر و کار بیشتری دارند. از آن جا که کارشناسان پرینتر از سوی کاربران با سوالاتی نظیر چگونگی پایین آوردن هزینه ی چاپ رو برو میشوند و این امر، اهمیت فراوانی در پیشبرد امور مراکز کاری ایفا میکند، تصمیم گرفتیم کمی بیشتر به این موضوع بپردازیم.

آن چه لازم است هر کاربر و دارنده ی چاپگری نسبت به آن توجه داشته باشد، آپشن ها و ویژگی های دستگاهی ست که در اختیار دارد. پارامترهای زیادی در کاهش یا افزایش هزینه های چاپ ، تاثیر گذارند. این آیتم ها، تنها شامل کاغذ یا جوهر و تونر مصرفی نمیشود. در همین راستا و با هدف افزایش سطح آگاهی شما عزیزان، در این مقاله به بررسی برخی از مهم ترین نکات در خصوص پایین آوردن هزینه ی چاپ، خواهیم پرداخت.

1- حذف پرینترهای شخصی

یکی از مهم ترین نکات در پایین آوردن هزینه ی چاپ ، که توجه به آن در شرکت ها و سازمان ها، نقشی اساسی دارد، استفاده ی حداقلی از پرینترهای شخصی است. اگر چه استفاده از پرینترهای شخصی، راحتی بیشتری را برای کاربران به همراه دارد، اما نقش مستقیمی در بالا بردن هزینه ی مواد مصرفی ایفا میکند. در چنین مواقعی پیشنهاد میشود از پرینترهای روی شبکه استفاده کنید.

2- به چای پرینت، اسکن بگیرید

اسکنرها میتوانند جایگزین مطمئنی برای چاپگرها باشند. این تجهیزات ثبت و نگهداری از اسناد را راحت تر و ارزان تر کرده اند. میتوان این دستگاه ها را جایگزین چاپگرهای موجود در مراکز نمود.

3- پرینت دو رو بگیرید

لازم به توضیح نیست که چاپ دو رو ، حجم کاغذ مصرفی را به نصف میرساند و نقشی غیر قابل انکار در پایین آوردن هزینه ی چاپ دارد.

4- از رنگ کمتری استفاده کنید

در بسیاری مواقع رنگ به کار رفته در چاپ ، نه تنها الزامی ندارد، بلکه افزایش هزینه های چاپ را به دنبال دارد. اگر چه چاپ های رنگی جذاب تر و چشم نواز تر هستند، اما اگر کم کردن هزینه ی چاپ ، در اولویت شما قرار دارد، پیشنهاد میشود، بیشتر از چاپ های سیاه و سفید استفاه کنید.

5- تبادل اینترنتی اسناد را مد نظر داشته باشید

رشد روز افزون وسایل ارتباط جمعی و شبکه های اینترنتی ، این امکان را برای کاربران فراهم ساخته تا در بسیاری از مواقع از چاپ اسناد بی نیاز باشند. میتوان برای صرفه جویی در هزینه ی پرینت ، اسناد و مدارک مورد نظر را از طریق همین شبکه ها، تبادل نمود.

6- پرینترهای قدیمی را کنار بگذارید

پرینترهای قدیمی به دلیل ساز و کار فرسوده ی خود، راندمان کاری پایین تری دارند. این تجهیزات مواد بیشتری مصرف میکنند و در نهایت به بالا بردن هزینه های چاپ در دراز مدت، منجر خواهند شد. یکی از راه های موثر در پایین آوردن هزینه ی چاپ ، جایگزینی پرینترهای قدیمی با نمونه های جدید و کارآمدتر است.