پرینتر دستگاه پرمصرفی است که در منزل و یا شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک فعالیت های اداری و آموزشی کاربر را شکل می دهد. پروسه ی چاپ اسناد مسئله ی مهمی است. روند چاپ باید به گونه ای طی شود که مخاطب شاهد پرینت های واضح و باکیفیت باشد. اگر به فرآیند خرید پرینتر دقت کنید، می توانید صاحب دستگاهی باشید که تا سال ها بدون کوچک ترین نقصی به فعالیت بپردازد. در ادامه قصد داریم شما را با معیارهای اصلی فرآیند انتخاب پرینتر آشنا سازیم. اگر خواهان پرینتر جدیدی هستید، این مقاله برای شماست.
پارامترها و معیارهای مهم در خرید پرینتر
تعیین مسیر خرید
اولین مرحله در پروسه ی خرید پرینتر، تعیین مسیر است. شما باید پیش از هر چیز به دو سوال زیر پاسخ واضحی بدهید:
- چه انتظاری از پرینتر دارم؟
- چه نوع استفاده ای از پرینتر دارم؟
پرینتر ایده آل پرینتری است که بتواند پاسخ مناسبی برای دو سوال بالا باشد. سطح انتظارات شما از قابلیت ها و ابعاد ساختاری پرینتر مسئله ی با اهمیتی است. همچنین باید مشخص شود که شما قرار است چه نوع استفاده ای از پرینتر داشته باشید. آیا یک پرینتر کوچک خانگی همان سیستمی است که نیاز دارید؟ یا یک چاپگر قدرتمند غول پیکر چندکاره با مصارف اداری همه ی آن چیزی است که در ذهن دارید.
حتما بخوانید: بهترین پرینتر های خانگی HP
تعیین بودجه ی موجود برای خرید
قدم دوم برای خرید پرینتر ایده آل و مناسب، تعیین مبلغی است که شما می توانید برای تهیه ی پرینتر جدید بپردازید. معمولا هرچه مبلغ بیشتری بپردازید، احتمال خرید سیستم کاربردی و همه فن حریف بیشتر خواهد بود. اما گاهی اوقات این موضوع صحت چندانی ندارد. برخی از سیستم های خوش قیمت و اقتصادی می توانند ارزش خرید بالایی داشته باشند.
ظرفیت ماهیانه ی پرینتر
مسئله ی دیگری که باید هنگام خرید پرینتر به آن دقت داشته باشید، ظرفیت ماهیانه ی چاپگر است. هر پرینتر دارای ظرفیت منحصر به فردی است که باید در طول ماه تعداد برگه های به چاپ رسیده را زیر این مقدار نگه دارید. عدم توجه به این عدد می تواند به خرابی چاپگر و ایجاد هزینه های تعمیراتی ختم شود. بنابراین اگر احساس می کنید در طی یک ماه قرار است برگه های زیادی را به چاپ برسانید؛ به دنبال چاپگرهای با ظرفیت باشید.
وضوح و کیفیت چاپ پرینتر
زمان خرید پرینتر باید کیفیت چاپ را مورد بررسی قرار دهید. اگر برای چاپ جزوه های درسی نیاز به پرینتر جدیدی دارید، بهتر است برای پارامتر کیفیت چاپ مبلغ چندانی نپردازید. اما مسلما در چاپ سندهای مهم شغلی، کیفیت معیار تعیین کننده ی مهمی است.
ارتباطات و اتصالات پرینتر
برای اینکه بتوانید در خرید پرینتر احساس رضایت کامل داشته باشید، باید سطح دسترسی به آن را چک کنید. در برخی از پرینترها امکان استفاده از وای فای وجود ندارد. در این حالت شما نمی توانید به طور مستقیم تبلت و یا گوشی های هوشمند جدید را به پرینتر متصل کنید. در نتیجه کمی روند چاپ طولانی شده و باید از رایانه ی واسط استفاده کنید.
حتما بخوانید: چگونه هزینه های چاپ را به حداقل برسانیم؟
برند تولید کننده ی پرینتر
به نظر شما کدام پرینتر از پرینترهای موجود در بازار بهتر است؟ از چه برندی باید چاپگر جدیدتان را خریداری کنید؟ برند سازنده ی پرینتر یک معیار نسبتا سلیقه ای در خرید پرینتر است. تعصبی که ممکن است کاربر به یک برند خاص داشته باشد، خیلی ساده مسیر انتخاب پرینتر را تغییر می دهد. اما دقت کنید که نباید برای تهیه ی پرینتر به سراغ برندهای ناشناس بروید. چنین سیستم هایی خیلی ساده می توانند باعث به هدر رفتن هزینه ی پرداختی شوند.
